挑選活動公司的小眉角

挑選活動公司的小眉角

挑活動公司要注意的三件事


辦活動,是一個每間公司都會遇到的事情。
不論是開幕剪綵、新品發表、座談會、外師講座、家庭日、運動會、員工旅遊、春酒尾牙都是每間公司會遇到的活動。其中有的公司會有專職的福委會,也有的是每幾年輪調一次的福委會,甚至是由總務、其他內勤兼職的福委會都有。而不管是什麼樣的福委會,每次遇到活動都會很頭疼。
是要自己用還是請廠商協助統包呢?自己用好像比較便宜但是不太清楚流程跟細項,雖然找廠商統包比較貴,但是廠商比較有經驗可以掌控好流程,也比較不會出錯。
但是活動公司那麼多,要怎麼選擇呢?
其實選活動公司很簡單,只要看幾個重點就好!


1.網站
一般活動公司都會有網站,用來展示自己以往的活動經歷。如果有一間活動公司沒有網站,或是網站看起來比較陽春,可能代表那間公司剛成立或是人數不多。這時候就要考慮這次活動的大小,是不是適合小公司來執行,不一定每場活動都大公司執行比較好,最主要還是要看活動的性質。


2.活動經歷
活動經歷在活動公司裡是很重要的一件事,可以從經歷去發現這間公司擅長的領域,可能是開幕、記者會或是運動賽事等等都有可能。這時候就要看有沒有跟自己這場活動類似性質的案例,這樣給這間活動公司來操作起來也會相對比較放心。


3.附加價值
很多活動公司在網路上看到的資料看起來都琳瑯滿目,似乎每一個都適合我們。而這時候就必須要比較一下,哪一間可以有其他資源可以幫助到這項活動。例如只要辦活動政府官員到場的都很多,或是有其他的媒體可以協助曝光這次的活動等等附加價值,都可以成為合作的首選。


當然一個合適的活動公司可以讓你活動順利,但是也是要雙方互相幫忙。像是有一些資料是必須由業主統整出來提早交給活動公司的,這樣才能在活動前做好完整的準備來應對這場活動。還有很多需要動用到”印刷輸出”的物品,一定要盡早確認,畢竟印刷廠雖然會給時程,但是還是有可能會有意外,例如印刷廠印錯或是印出來顏色跑掉重印都有可能,能越早確認越好。如果印刷時程為3天,最好提前7天,才能確保出來的東西是正確的。不然最後卡在印刷廠來不及完成,豈不是虧大了。