3.附加價值
很多活動公司在網路上看到的資料看起來都琳瑯滿目,似乎每一個都適合我們。而這時候就必須要比較一下,哪一間可以有其他資源可以幫助到這項活動。例如只要辦活動政府官員到場的都很多,或是有其他的媒體可以協助曝光這次的活動等等附加價值,都可以成為合作的首選。
當然一個合適的活動公司可以讓你活動順利,但是也是要雙方互相幫忙。像是有一些資料是必須由業主統整出來提早交給活動公司的,這樣才能在活動前做好完整的準備來應對這場活動。還有很多需要動用到”印刷輸出”的物品,一定要盡早確認,畢竟印刷廠雖然會給時程,但是還是有可能會有意外,例如印刷廠印錯或是印出來顏色跑掉重印都有可能,能越早確認越好。如果印刷時程為3天,最好提前7天,才能確保出來的東西是正確的。不然最後卡在印刷廠來不及完成,豈不是虧大了。