辦活動，是一個每間公司都會遇到的事情。
不論是開幕剪綵、新品發表、座談會、外師講座、家庭日、運動會、員工旅遊、春酒尾牙都是每間公司會遇到的活動。其中有的公司會有專職的福委會，也有的是每幾年輪調一次的福委會，甚至是由總務、其他內勤兼職的福委會都有。而不管是什麼樣的福委會，每次遇到活動都會很頭疼。
是要自己用還是請廠商協助統包呢？自己用好像比較便宜但是不太清楚流程跟細項，雖然找廠商統包比較貴，但是廠商比較有經驗可以掌控好流程，也比較不會出錯。
但是活動公司那麼多，要怎麼選擇呢？
其實選活動公司很簡單，只要看幾個重點就好！

3.附加價值
很多活動公司在網路上看到的資料看起來都琳瑯滿目，似乎每一個都適合我們。而這時候就必須要比較一下，哪一間可以有其他資源可以幫助到這項活動。例如只要辦活動政府官員到場的都很多，或是有其他的媒體可以協助曝光這次的活動等等附加價值，都可以成為合作的首選。


當然一個合適的活動公司可以讓你活動順利，但是也是要雙方互相幫忙。像是有一些資料是必須由業主統整出來提早交給活動公司的，這樣才能在活動前做好完整的準備來應對這場活動。還有很多需要動用到”印刷輸出”的物品，一定要盡早確認，畢竟印刷廠雖然會給時程，但是還是有可能會有意外，例如印刷廠印錯或是印出來顏色跑掉重印都有可能，能越早確認越好。如果印刷時程為3天，最好提前7天，才能確保出來的東西是正確的。不然最後卡在印刷廠來不及完成，豈不是虧大了。